PERFIL DE CARGO:

Asistente Financiero y Administrativo

OBJETO DEL CARGO:

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

• Apoyar al Coordinador Financiero en las proyecciones presupuestales.
• Tener comunicación con proveedores.
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
• Atender todas aquellas personas que necesiten información.
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
• Apoyar el proceso de documentación y archivo
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
• Elaborar Facturas
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Contabilizar cuentas por pagar y cuentas por cobrar en COP y USD.
• Reporte de gastos al área Financiera y Contable
• Manejar el portal bancario.
• Realizar operaciones en moneda extranjera cuando sea requerido.
• Manejar caja menor de forma responsable.
• Clasificar los Costos adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes en la Organización.
• Manejar y controlar el inventario físico de la empresa
• Apoyo en los procesos logísticos de cada uno de los proyectos (Compra de tiquetes aéreos y terrestres, reservas de hotel, restaurantes entre otros, pago de viáticos al personal que lo requiera)
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACION:

Estudiante de nivel tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Administración de Empresas o Contaduría Pública.

FORMACION:

• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Conocimientos actualizados contabilidad básica
• Manejo de herramientas de oficina
• Nivel de inglés pre-intermedio o intermedio.

HABILIDAD

• Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
• Orientación al servicio
• Gran sentido de responsabilidad