DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN

Asistente en Logística y Seguridad en La Guajira, Colombia

Posición



Asistente de Logística y Seguridad




Tipo de Contratación



Permanente




Duración del Contrato



23 meses




Fecha de Contratación:

Diciembre 2020


Base de funciones: Ciudad



La Guajira




Localización: País



Colombia




Reportará a:



Coordinador de Medios de Vida

Antecedentes de GOAL

Declaración de la Misión y Visión

GOAL inició sus operaciones en Latinoamérica y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch, que dejó a más de 10,000 muertos o desaparecidos, desplazó a cientos de miles y retrasó décadas el desarrollo económico en la subregión. Durante los años subsiguientes, GOAL implementó un gran programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Luego de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región LAC (Latinoamérica y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y para abordar la causa principal de la vulnerabilidad y pobreza relacionada con altos niveles de exclusión social y desigualdad.

En la actualidad, GOAL emplea a casi 200 personas en la región de LAC y realiza operaciones en Honduras, Haití, Guatemala, El Salvador y la República Dominicana con nuevas intervenciones que deben comenzar en Paraguay, Uruguay y Perú en 2019. También en 2019, GOAL inició acciones de respuesta a la crisis migratoria venezolana en Colombia, a través de transferencias monetarias a las personas más vulnerables seleccionadas. Es en este marco en el que se encuadra el proyecto de sensibilización Barrios Resilientes en Colombia, financiado por el Departamento de Asistencia Humanitaria de USAID.  El proyecto se implementará en todos los barrios en cuatro regiones: La Guajira, Norte de Santander, Municipio de Bucaramanga en Santander, y Municipio de Barranquilla en Atlántico. En los contextos urbanos de Barranquilla y Bucaramanga que han experimentado una rápida expansión como resultado de la crisis migratoria venezolana, GOAL implementará el enfoque Barrio Resiliente que tiene como objetivo: Reducir el riesgo de desastres urbanos fortaleciendo las capacidades del gobierno local y de la comunidad para los desastres y la reducción de riesgos.

El enfoque fue desarrollado por GOAL en Honduras, donde resultó en una reducción del riesgo de desastres en áreas urbanas. Se adaptará al contexto de Colombia en colaboración con actores municipales clave y se puso a prueba en cinco barrios priorizados propensos a inundaciones y deslizamientos de tierra y otros peligros. . GOAL fomentará el conocimiento y la capacidad de los actores clave que potencialmente podrían ampliar el enfoque en otros lugares en el futuro. En Bucaramanga, La Guajira y Norte de Santander, GOAL implementarán la restauración de los medios de vida y nuevos medios de vida actividades de desarrollo entre los migrantes, los repatriados y la comunidad de acogida, con un enfoque clave en las mujeres.

El apoyo se dirigirá a las personas, incluidos los miembros de asociaciones de mujeres o migrantes, micro y pequeñas empresas establecidas y nuevas empresas comerciales, en forma de coaching, capacitación, asistencia técnica y la provisión de capital semilla en especie y en efectivo para aumentar la producción y ingresos. Se estima que 6803 personas se beneficiarán directamente del proyecto.

Objetivo de la Posición:

El/La Especialista de Logística y Seguridad velara por el cumplimiento, gestión y coordinación de las actividades de seguridad, flota de vehículos, bodega, IT, compras y cualquier otra que sea necesario para la eficiente gestión de la oficina de GOAL de manera integral.

Formación Académica

Estudios de Licenciatura en Administración de Empresas o afines.
De preferencia estudios de Maestría en Gestión de Programas, Administración

Experiencia Profesional

Experiencia mínima de tres (3) años como Gerente, Coordinador o Especialista en Logística.
Experiencia mínima de tres (3) años como Especialista o Coordinador de Seguridad Integral con Organismos Internacionales.
Experiencia mínima de dos (2) años como Gerente o Coordinador Administrativo de Oficina de preferencia con Organismos Internacionales.
Experiencia mínima de tres (3) años en gestión en el extranjero en programas de asistencia humanitaria, de los cuales al menos 2 años deben estar en el nivel de la alta dirección.
Experiencia de enlace con donantes institucionales, autoridades gubernamentales y locales y otras ONG, incluyendo redes de seguridad

Conocimientos requeridos en:

Manejo Avanzado de Office.
Manejo de Costos y Presupuestos
Elaboración y Manejo de Planes Operativos
Conocimiento de Políticas Nacionales e Internacionales de Compras de preferencia con Organismos Internacionales.
Gestión financiera.

Funciones de Logística

El Especialista de Logística es responsable de lograr el adecuado desarrollo de las políticas de la administración de recursos materiales y abastecimiento de bienes y servicios, dentro de los estándares de calidad de los procesos y de los productos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, así como promover el cuidado del medio ambiente en las actividades, productos y servicios que desarrolla GOAL

Responsabilidad general por la prestación de servicios en Transporte, Adquisiciones, IT y Almacén
Responsable de la función de Adquisiciones para asegurarse de que está cumpliendo con todas las políticas GOAL y donantes pertinentes.
Supervisar al departamento de IT asegurando que las interrupciones de IT sean minimizadas y que el hardware y el software sean adecuados para apoyar la entrega del programa
Supervisar el departamento de transporte asegurando que se logre la máxima eficiencia de la flota de GOAL Colombia y los costos de alquiler se minimicen.
Supervisar el departamento de Almacenes y Compuestos asegurando que se aprovechen al máximo las propiedades de GOAL Colombia, minimicen los costos y se sigan los controles y políticas apropiados.
Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del director(a).

Flota de Vehículos

Dirigir equipos de logística y establecer metas con conductores de vehículos y cualquier otro personal que forme parte de actividades de logística.
Brinda asesoramiento orientación sobre la implementación de la gestión de flota y sistemas.
Proporciona una visión estratégica, adaptando la capacidad de la flota y composición para recurso adecuadamente la implementación del programa.
Comprende el programa en su conjunto e influye estratégicamente en requisito, desafiando deseos sobre necesidades, buscando soluciones innovadoras.
Analiza las necesidades relacionadas y negocia los cambios para maximizar el uso eficiente de la flota.
Gestiona el resultado y garantiza una estrategia integral de gestión de flota.
Aplica el conocimiento y la comprensión de las directrices sobre gestión de riesgos y aplicaciones de la legislación pertinente.
Desafía las demandas irrazonables de otras partes interesadas a diario, gestión de operación de la flota
Resuelve eficazmente los problemas de rendimiento entre el equipo de flota y otras partes interesadas.
Supervisa y mide el rendimiento de la flota.
Colabora con otros departamentos para garantizar que el personal de flota y los conductores reciban entrenamiento apropiado en todas las áreas.
Busca capacitación y/o estándares innovadores o de mejores prácticas para mejora continua de los servicios de flota.
Planificar las actividades extraordinarios ej. inauguración de proyectos.

Bodega

Brinda asesoramiento y orientación sobre la implementación de la gestión de almacenes y sistemas.
Implementa soluciones colaborativas adaptadas a necesidades específicas.
Analiza las necesidades relacionadas de una variedad de clientes y negocia cambios para su forma o tiempo para maximizar el uso adecuado del almacén.
Gestiona el resultado e identifica los vínculos para garantizar una estrategia integral de gestión de existencias cuando sea necesario.
Asegura que el personal del almacén (incluido el trabajo informal) reciba todo lo necesario inducciones y entrenamiento.
Responsable de la prestación de servicios con los estándares de calidad en gestiones en el almacén.
Brindar asesoramiento técnico y dirección al equipo del almacén y a otros dentro de la organización. Resuelve disputas de manera efectiva y eficiente.
Diseñar y desarrolla la estrategia de salida de bodega a fin de concesión o el final del ciclo, periodos junto con el titular del presupuesto o el administrador del programa.
Resolver eficazmente los problemas de rendimiento entre el equipo de almacén y otras partes interesadas.

Funciones de Seguridad:

Elaborar y actualizar todos los procedimientos y políticas de seguridad y protección.
Responsable de las evaluaciones de riesgo en todas las actividades de GOAL
Hacer cumplir todas las medidas de preparación previstas en las directrices de seguridad estén en vigor
Brindar apoyo a la alta dirección y al personal sobre el terreno para garantizar la salud y la seguridad en los sitios de los proyectos
Monitorear la situación general de seguridad, obteniendo información precisa basada en múltiples fuentes.
Ser portavoz principal en la comunicación con los actores de seguridad, así como con la comunidad de ONG (Joint Security Forum) y con cualquier otra parte con respecto a cuestiones de seguridad
Liderar y gestionar sesiones de información de seguridad como parte de la inducción para el nuevo personal y visitantes
Asegurarse de que los guardias de GOAL estén adecuadamente
Trabaja con el Director de País y puntos focales de seguridad de la oficina y otro personal designado para garantizar la coordinación y el cumplimiento uniforme del plan de situación de seguridad, las políticas y los procedimientos en todo el sitio del proyecto.
Asesora al Director de País y apoya a los puntos focales de seguridad (SFP) en el desarrollo y la supervisión de la conducción diaria del plan de seguridad, garantizando la preparación adecuada de respuestas a incidentes de seguridad, desastres naturales, sociales y naturales.
Proporciona asesoramiento técnico de seguridad, en consulta con el Director de País para la organización, la selección del sitio de trabajo y la aplicación de medidas efectivas en las instalaciones físicas y el seguimiento de procedimientos de seguridad.
Asesora y dirige la capacitación del Equipo de Manejo de Incidentes, así como al Equipo de Respuesta a Incidentes de cada oficina de GOAL.
Evalúa de forma regular las áreas de operación e implementación de GOAL, para evaluar el nivel de asistencia requerida para brindar un apoyo eficaz de protección y seguridad.
Inicia acciones de respuesta requeridas en caso de una emergencia o una amenaza directa o indirecta.
Revisa semanalmente los horarios de viaje del personal y los itinerarios de viaje proyectados para identificar posibles problemas relacionados con la protección y la seguridad.
Coordina todas las acciones de seguridad y protección con el Director de País en el caso de un incidente o una situación de crisis que sean de importancia.
Planifica, implementa y monitorea el transporte y la movilización del personal, para asegurar la implementación efectiva de las actividades.
Guía y supervisa los conductores/motoristas.

Competencias y Habilidades

Experiencia en resolución de conflictos en el lugar de trabajo
Fuertes habilidades escritas y analíticas
Flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes.
Una disposición a aceptar condiciones básicas de vida.
Sólidas habilidades de comunicación en inglés (preparada, escrita, hablando)
Capaz de trabajar con un equipo multinacional del país.

Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:




¿Cómo aplicar?

Para participar y hacer llegar su CV debe ingresar a este link:

(use el botón)

Debe participar a más tardar el 28 de noviembre del 2020

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados ​​que envíen una solicitud lo antes posible.